Afin d’avoir un œil sur les dépenses de l’entreprise, définissez des plafonds de dépenses pour votre carte d’entreprise. Contrôlez la façon dont votre personnel utilise vos cartes pour acheter des biens ou services appropriés pour l’entreprise.
Surveiller la facturation est nécessaire pour éviter toute utilisation non autorisée. Grâce aux cartes d’entreprise, votre entreprise peut optimiser son capital d’exploitation. Pour les petites entreprises, ces cartes facilitent les achats tout en réduisant les dépenses. Le programme de cartes convient aux entreprises clientes qui apprécient la facilité d’utilisation et la commodité.
Vous pouvez obtenir plus d’informations sur les cartes d’entreprise en consultant la page Web de Wallester Business. Cartes d’entreprise physiques et virtuelles pour une gestion financière efficace. Renforcez ainsi votre entreprise avec les cartes d’entreprise Wallester.
Contrôlez les paiements pour votre entreprise
En rationalisant les paiements et en les contrôlant, vous conservez ainsi la maitrise de vos dépenses de la manière la plus juste.
Garder à l’œil le fonds de roulement. Le suivi des transactions en temps réel facilite la gestion de votre argent et rend visibles les nouveaux choix de paiement. Cela convient autant aux clients nouveaux et existants qu’aux start-ups, petites entreprises ou sociétés établies.
Payez vos fournisseurs à temps. Avec les fournisseurs et les clients actuels, vous pouvez réduire le temps de roulement de plusieurs mois à quelques jours. L’utilisation d’un logiciel simple avec accès en ligne et paiements instantanés par carte permet de rationaliser les opérations de l’entreprise et l’utilisation du fonds de roulement.
Simplifiez les procédures de paiement. Votre tableau de bord contient toutes les données nécessaires, dont les métriques, les statistiques et les classifications. Vous pouvez filtrer les transactions, afficher leur statut, connaître l’employé responsable et voir d’autres détails afin de faciliter le processus de paiement. Comme cela s’applique aux clients actuels et potentiels, cela en fait un excellent outil pour les petites entreprises.
De quelles façons votre entreprise pourrait-elle bénéficier d’une carte d’entreprise ?
Classification plus rapide des dépenses. Pendant les déplacements des collaborateurs, leurs dépenses sont rapidement triées et les rapports de carte sont classés de manière centralisée.
Amélioration du contrôle. Vous pouvez accroître votre capacité à réguler et à réduire les dépenses de votre entreprise. Un système de paiement complexe élimine le besoin de solutions de trésorerie supplémentaires. Cet outil peut être utilisé efficacement par les petites entreprises ou toute autre entreprise, dans les opérations quotidiennes pour les clients potentiels et existants.
Économies de temps pour les employés. Comme des méthodes de paiement automatisées sont utilisées, la saisie de données par votre équipe n’est pas nécessaire.
Paiements sans espèces. Grâce à VISA, la possibilité de payer pour des services est intégrée.
Entièrement intégré au logiciel financier. Les intégrations complètes aux logiciels de comptabilité offrent les avantages suivants pour votre entreprise : analyse des coûts. Au sein du réseau de paiement, votre comptable peut suivre en temps réel les achats associés à chaque employé.
Contrôle des dépenses. En fixant des plafonds de dépenses et en suivant les achats de l’équipe, vous pouvez mieux contrôler vos dépenses et réduire vos coûts.
Comment gérer les cartes d’entreprise ?
Votre entreprise doit mettre en place des mesures concrètes pour empêcher les employés d’abuser des cartes d’entreprise. Vous devrez d’abord :
- Définir vos objectifs. Utilisez le contrat d’utilisation de la carte annuelle et d’autres documents pour déterminer toutes les directives et obligations de l’utilisateur.
- Passer en revue vos dépenses. Gardez l’œil sur les dépenses de vos employés, surtout si elles apparaissent douteuses ou non directement liées à l’entreprise.
- Réduire les risques. Établissez des limites de dépenses raisonnables pour vos cartes d’entreprises.
- Créer des alertes. Vous pouvez être alerté lorsque certaines actions douteuses sont effectuées par un détenteur d’une carte d’entreprise.
- Demander des reçus. Toutes les vérifications sont assurées par votre personnel, ce qui améliore le niveau de contrôle de l’opérateur.
- Numériser vos dépenses professionnelles. Lorsque vous disposez d’un système de paiement numérique automatisé et complet, il devient plus simple d’identifier les comportements suspects des employés.
Quel est le processus d’ouverture d’un nouveau programme de cartes d’entreprise chez Wallester ?
Vous souhaitez bénéficier des cartes de paiement Wallester pour votre entreprise ? Voici les étapes à suivre pour accéder au programme :
1. Inscrivez-vous en utilisant votre adresse électronique.
2. Mentionnez les détails de votre entreprise.
3. Authentifiez votre compte en soumettant des documents d’entreprise et des informations sur l’entreprise de la manière qui vous convient.
4. Faites vérifier complètement votre identité :
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- Fournissez des détails sur au moins un membre du conseil d’administration (administrateur) et sur tous les bénéficiaires effectifs ultimes (BEU) qui contrôlent 25 % ou plus de la société. (S’il n’y en a aucun, alors fournissez des détails sur tous ceux qui possèdent 10 % ou plus, et s’il n’y en a aucun, sur tous ceux qui détiennent le pourcentage maximum possible).
- Fournissez les numéros de téléphone de chacune de ces personnes. Ensuite, nous leur proposerons un lien à utiliser dans Onfido afin de vérifier leur identité.
5. Une fois que nous aurons approuvé les éléments (informations sur l’entreprise, documents d’entreprise et vérification d’identité), vous serez invité à accepter l’accord, qui présente les conditions générales essentielles.
6. Une fois que vous aurez accepté ces conditions, vous pourrez pleinement accéder à votre programme.
7. Si vous avez des questions, veuillez contacter notre administrateur ou nos responsables commerciaux.
Des cartes pour chaque entreprise – pour votre entreprise. Rejoignez Wallester Business et obtenez des cartes pour tous les besoins de votre entreprise. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur le programme de carte d’entreprise sur le site Web.
FAQ sur les cartes d’entreprise
À quoi servent les cartes d’entreprise ?
Les employés utilisent les cartes de crédit de l’entreprise pour effectuer des achats pour le compte de cette dernière, comme des chambres d’hôtel, des billets d’avion ou d’autres moyens de transport, ainsi que d’autres biens et services.
Comment fonctionnent les cartes d’entreprise ?
Une carte d’entreprise est une carte VISA délivrée au personnel d’une entreprise. Les employés peuvent utiliser ces cartes au lieu de leurs cartes personnelles pour effectuer des achats professionnels tels que des billets de transport, des divertissements de groupe, ou encore pour acquitter de nouveaux frais de logiciel
Qu’est-ce qui distingue les cartes professionnelles des cartes d’entreprise ?
La principale distinction entre les cartes de crédit d’entreprise et les cartes de crédit professionnelles est de permettre de savoir qui est responsable des frais et des dépenses. Quiconque effectue des dépenses en utilisant une carte d’entreprise est responsable devant l’entreprise. Les cartes professionnelles relèvent directement du titulaire de la carte principale.
Ma carte d’entreprise est-elle acceptée à l’étranger ?
Si l’un de vos employés a besoin de fonds locaux supplémentaires lors d’un voyage, il peut utiliser sa carte d’entreprise. Au sein du réseau de paiement, les employés ont la possibilité de retirer de l’argent ou d’effectuer des achats de produits et services.
Article partenariat JCM – Wallester Business
⛔A première vue, Stancer à l’air d’être super, en revanche, la fiche tarifaire indique uniquement les prix « HT ». Je vous met au défi de trouver la brochure tarifaire avec les prix « TTC » ! ⛔
Personnellement, je n’ai jamais réussi à les trouver 👎
Bonjour,
Il est bien indiqué que tous les tarifs sont HT en entête des conditions tarifaires. De plus dans le monde professionnel on parle toujours en HT, il n’y à donc pas de problème ! Sinon il suffit d’ajouter 20% et vous aurez vos tarifs TTC.