Quand vous vous lancez en tant que community manager freelance, vous vous retrouvez vite avec une longue liste d’abonnements : outils social media, SEO, gestion de projet, design, IA, stockage cloud, facturation, etc.
Tous ces abonnements pèsent financièrement sur votre marge mensuelle. Pourtant il existe aujourd’hui des solutions pour les freelances, afin de réduire drastiquement ces coûts sans sacrifier ses outils pro.
Profiter des abonnements partagés pour répartir les coûts
L’une des pistes les plus efficaces demeure le partage d’abonnement ou co-abonnement. Le principe consiste à se réunir entre plusieurs communiy managers freelances pour prendre un même abonnement multi-utilisateurs et de pouvoir ainsi diviser la facture entre eux.
Ce n’est aucunement du piratage de compte mais une utilisation prévue par les plans familiaux ou multi-sièges de certains services, organisée via des plateformes dédiées.
Les plateformes de co-abonnement pour les freelances
Voici des sites où vous pouvez trouver ou proposer des abonnements partagés pour des outils professionnels pour différents usages :
- SaaSplit : une plateforme destinée à partager des abonnements aux outils SaaS, design, IA, marketing, etc. Vous pouvez rejoindre des places disponibles ou même proposer les vôtres.
- Sharesub : un service français bien implanté pour partager des abonnements de services numériques (vidéo, presse, logiciels, etc.). Vous pouvez également proposer un abonnement ou rejoindre un groupe pour payer moins cher.
- Spliiit : une plateforme très connue pour partager une large gamme d’abonnements et réduire ainsi les couts mensuels (de la sécurité via des VPN à certains outils pro).
Sur ces plateformes, vous pourrez partager des plans multisessions ou des multi-comptes légaux pour des services qui le permettent, ce qui signifie que chacun paie une fraction du prix global.
Par exemple sur Spliiit, vous pouvez trouver des abonnements à Canva, Microsoft 365, Dropbox ou d’autres services et payer seulement quelques euros par mois grâce au partage des frais.
Vous pouvez également faire des recherches sur Google pour élargir vos recherches à d’autres plateformes et/ou bons plans. Mettez en place une veille pour être informé des promos durant l’année.
Remplacer plusieurs abonnements par un pack d’outils centralisé
Une autre approche intéressante pour un freelance qui utilise beaucoup d’outils est d’opter pour une solution tout-en-un plutôt que de multiplier les abonnements séparés.
- ToolScale – cette plateforme regroupe plus de 40 outils IA, SEO, e-commerce et productivité dans un seul abonnement. Au lieu de payer individuellement pour chaque logiciel, tu as accès à un hub avec une suite complète d’outils inclus.
Cela vous permet :
- De réduire le nombre de vos factures,
- D’optimiser votre budget logiciel,
- De tester de nombreux outils sans surcoût.
Cette solution est idéale si vous avez besoin quotidiennement de plusieurs solutions pour votre activité. Pour certaines missions vous aurez parfois besoin d’un outil spécifique selon les besoins et attentes de votre client.
Profiter des bons plans, codes promo et des plateformes de deals
Même quand vous ne faites pas de co-abonnement, il existe des bons plans pour réduire le prix de ses outils professionnels :
Freelance Stack – une marketplace de codes promo et de deals pour logiciels et SaaS destinés aux freelances et indépendants. On y trouve notamment des remises sur des outils marketing, de productivité, de facturation, etc.
Par exemple, il est possible d’y récupérer des réductions sur l’outil populaire Hootsuite ou d’autres outils de marketing digital et/ou social media.
Surveillez régulièrement :
- Les périodes de promo (Black Friday, rentrée, etc.)
- Les offres partenaires des plateformes que vous utilisez déjà
- Les newsletters spécialisées dans les bons plans destinés aux freelances
Optimiser ou supprimer les abonnements non utilisés
Souvent, la plus grosse source d’économie n’est pas d’accéder à un outil magique tout-en-un, mais de faire une simple analyse de ses usages :
- Regardez dans vos factures ce que vous n’utilisez pas régulièrement.
- Supprimez les abonnements redondants ou jugés trop couteux pour votre utilisation.
- Partez sur des versions gratuites ou des alternatives open source quand c’est pertinent et possible (exemple : pour des tâches ponctuelles ou basiques).
Pour aller encore plus loin, certains freelances mutualisent leurs abonnements directement avec leur réseau professionnel (collègues de coworking, amis freelances, etc.) en se partageant les frais via une cagnotte ou un simple arrangement.
Ce n’est pas toujours organisé via une plateforme, mais c’est souvent simple et efficace si vous avez confiance en votre groupe.
Quelques conseils pratiques pour réduire vos factures
✔ Toujours choisir l’abonnement annuel si vous vous engagez sur un outil que vous allez utiliser à long terme (c’est souvent moins cher au mois).
✔ Profitez des périodes d’essai gratuites pour tester avant de vous engager.
✔ Regroupez vos factures sur une seule carte ou plateforme pour une meilleure visibilité et un contrôle de vos dépenses.
✔ Négociez avec un éditeur si vous avez plusieurs licences ou si vous êtes un client fidèle. Certains accordent des remises.
En résumé
Alléger ses factures d’abonnements quand on est freelance est indispensable quand on est amené à utiliser de nombreux outils, notamment pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients.
Exploitez les plateformes de co-abonnement pour réduire vos frais récurrents et regardez du côté des packs d’outils tout-en-un qui remplacent plusieurs abonnements séparés. Naviguez sur des sites de deals et codes promo pour vos retrouvez des bons plans pour vos logiciels pro.
Et surtout faites régulièrement le tri dans vos abonnements et outils actuels pour réduire à ce qui est utile et éviter le superflu.
Avec une bonne gestion et une bonne optimisation, vous pourrez facilement réduire de 30 % à 70 % votre facture totale d’abonnements. Cela vous offrira plus de possibilités pour investir dans votre développement ou vos outils réellement indispensables.
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Checklist freelance : alléger ses factures d’abonnements
Usez de cette checklist qui est pensée pour les freelances, indépendants et consultants qui utilisent de nombreux outils numériques (social media, SEO, design, IA, gestion de projet…).
L’objectif est simple : payer moins sans perdre en efficacité et en productivité.
Faire l’inventaire de tous ses abonnements
☐ Listez tous les abonnements actifs (mensuels et annuels)
☐ Notez pour chacun des outils :
-
- Le nom de l’outil,
- Le tarif mensuel ou annuel,
- La date de renouvellement,
- L’usage réel (quotidien, occasionnel, très rare)
☐ Identifier les doublons (plusieurs outils offrant la même fonction)
Astuce : vérifiez vos relevés bancaires ou PayPal sur les derniers mois pour ne rien oublier.
Supprimer ou suspendre les abonnements inutiles
☐ Résiliez les outils que vous utilisez moins d’une fois par mois,
☐ Passez sur une version gratuite si celle-ci vous suffit,
☐ Mettez en pause vos abonnements saisonniers (outils SEO ou social media qui sont peu utilisés hors saison),
☐ Vérifiez s’il existe une alternative open source ou moins chère.
Passer aux abonnements partagés si possible
☐ Identifiez les outils compatibles avec le partage (multi‑comptes, multi‑utilisateurs),
☐ Vérifiez les conditions d’utilisation de l’outil,
☐ Recherchez un abonnement partagé sur : SAASPLIT, SHARESUB ou SPLIIIT,
☐ Proposez son propre abonnement à partager pour en amortir le coût,
☐ Sécurisez les accès (mots de passe, profils séparés si possible).
Mutualiser ses abonnements avec son réseau de freelances
☐ Identifier des freelances de confiance (coworking, Slack, Discord, LinkedIn),
☐ Créer un petit groupe pour partager certains outils,
☐ Répartir clairement les frais (virement mensuel, Tricount, Lydia, etc.),
☐ Définir des règles simples (qui gère l’abonnement, qui paie quoi, que faire en cas de départ).
Remplacer plusieurs outils par une solution tout‑en‑un
☐ Listez les outils utilisés pour : SEO, IA, rédaction, productivité, e‑commerce, marketing, etc.,
☐ Vérifiez s’ils peuvent être regroupés dans un seul abonnement,
☐ Testez une plateforme centralisée comme : Toolscale,
☐ Comparez le coût total avant et après le regroupement.
Profiter des bons plans et codes promo
☐ S’inscrire aux newsletters d’outils que vous utilisez,
☐ Surveillez les périodes de promo (Black Friday, Cyber Monday, rentrée, fin d’année),
☐ Consultez régulièrement les sites de deals pour freelances comme freelance-stack,
☐ Appliquez les réductions avant d’entamer tout renouvellement.
Optimiser les modes de paiement
☐ Privilégiez les abonnements annuels quand l’outil est indispensable,
☐ Centralisez les paiements sur une seule carte ou compte,
☐ Mettez en place des rappels avant chaque renouvellement,
☐ Comparez les offres « solo » vs « équipe » (parfois plus avantageuses à plusieurs).
Revoir sa stack d’outils tous les 6 mois
☐ Planifiez un audit semestriel de ses abonnements,
☐ Évaluez le retour sur investissement de chaque outil,
☐ Testez de nouvelles solutions uniquement après avoir supprimé une ancienne,
☐ Conservez une stack simple, cohérente et maîtrisée.
