Copilot, l’intelligence artificielle de Microsoft, s’intègre parfaitement aux outils bureautiques de la suite Office. Microsoft 365 Copilot transformera purement et simplement votre manière de travailler sur Word.
Qu’il s’agisse de reformuler certains passages d’un document, faire un résumé ou d’apporter des modifications spécifiques, Copilot deviendra votre allié au quotidien. Grâce à Copilot, il devient possible de rédiger plus vite, de créer et structurer plus facilement des documents professionnels. Vous gagnerez beaucoup de temps à terme.
Voici 20 conseils utiles et pratiques pour exploiter Copilot dans Word. pour exploiter pleinement la puissance de Copilot dans Word, que vous soyez professionnel du marketing, manager, rédacteur ou consultant.
20 conseils pratiques pour utiliser l’IA Copilot dans Word
L’IA ChatGPT, sans doute la plus utilisée à ce jour, propose une utilisation universelle qui peut convenir à tous. D’autres IA, peuvent quant à elles se recentrer dans un environnement qui leur est propre comme c’est le cas avec Copilot de Microsoft.
L’IA Copilot s’intègre ainsi parfaitement à la suite Office et propose ainsi d’optimiser son utilisation. Découvrez 20 conseils qui vous permettront d’exploiter Word plus efficacement grâce à Copilot.
1. Générer l’ébauche d’un document à partir d’un simple prompt
Copilot peut vous permettre de créer la structure complète d’un document à partir d’une simple requête :
« Rédige un rapport structuré de 2 pages sur les tendances émergentes de l’e-commerce en Europe en 2025, avec une introduction, 3 parties et une conclusion. »
« Crée une synthèse sur les tendances du marketing digital en 2025. »
Dans le dernier cas, Copilot vous proposera un plan, des paragraphes d’introduction, des titres pertinents et un contenu enrichi. Selon le résultat obtenu vous pourrez affiner.
2. Rédiger une introduction impactante qui présente le sujet
Saisissez ce prompt via Copilot :
« Propose une introduction professionnelle de 5 lignes pour un livre blanc sur l’impact de l’IA dans le marketing digital. »
« Rédige une introduction professionnelle pour un rapport sur la stratégie de communication interne. »
3. Reformuler un paragraphe en modifiant le ton ou le style
Sélectionnez votre texte à reformuler et saisissez cette requête Copilot en remplaçant les xxx par votre besoin :
« Reformule ce paragraphe avec un ton inspirant et orienté storytelling, tout en conservant les données clés. »
« Reformule ce paragraphe avec un ton plus xxx » (formel – professionnel – instructif – plus pédagogique, etc.)
4. Enrichir un contenu avec des données et/ou des exemples
Copilot peut ajouter des données à un paragraphe en vue de l’enrichir et pour appuyer vos propos, comme des statistiques récentes, des exemples concrets et/ou encore des définitions.
« Ajoute un exemple d’entreprise B2B ayant entrepris et réussi sa transformation digitale, en ajoutant des chiffres concrets. »
5. (Re)Structurer un long document
Demandez à Copilot de réorganiser et structurer un document afin de le rendre plus claire et plus lisible pour un site web.
« Réorganise ce rapport de 6 pages en sections claires avec titres H2 et intertitres H3 pour une meilleure lisibilité. »
« Créer une table des matières à partir du contenu existant » ou de : « Réorganiser le texte en sections claires avec des titres H2 et H3 ».
6. Corriger la grammaire, l’orthographe et la syntaxe d’un document
En plus de Word Editor, Copilot peut reformuler des phrases bancales tout en améliorant la fluidité du texte.
« Corrige ce texte pour qu’il soit irréprochable au niveau de la grammaire, de l’orthographe et de la syntaxe. Rend-le fluide à la lecture, sans en modifier le sens. »
7. Générer un sommaire pour votre document en ligne avec des liens internes
Pour permettre aux lecteurs d’aller directement à l’essentiel au sein d’un contenu, la création d’un sommaire peut être utile, voir indispensable. Voilà un prompt simple pour en générer un.
« Insère un sommaire interactif au début de ce document, avec des liens vers chaque section identifiée. »
8. Créer un résumé d’un rapport
Un prompt utile pour les dirigeants et les managers d’une entreprise qui cherchent à synthétiser un rapport pour leurs équipes par exemple ou pour en faire une présentation.
« Génère un résumé exécutif clair et synthétique en 10 points saillants, de ce rapport de 12 pages. »
9. Transformer un texte complexe en version simplifiée
Pour des publics qui sont néophytes dans un domaine en particulier, vous pouvez demander à Copilot de rendre un texte accessible pour qu’il soit compréhensible avec des mots et des termes simples à comprendre. Changez le terme et le domaine entre parenthèses, par ceux souhaités.
« Simplifie ce contenu (juridique – technique, etc.) pour qu’il devienne plus compréhensible par un non-spécialiste (du droit, de la mécanique auto, etc.). »
10. traduire un texte en plusieurs langues tout en gardant le ton
Copilot est capable de traduire des documents dans de nombreuses langues, en conservant un style cohérent. A vous de lui confier vos traductions, en conservant tout de même la possibilité de contrôler la bonne traduction, notamment s’il y a des subtilités de langage.
« Traduis ce texte en anglais, espagnol et allemand, tout en conservant un ton professionnel et engageant. »
« Traduis ce texte en anglais en conservant un ton professionnel. »
11. Ajouter automatiquement une bibliographie
Copilot peut générer une liste de sources formatée à partir de références que vous aurez mentionné dans votre texte. Le format APA est intégré à Word et permet de structurer les sources insérées sur un document en mettant notamment des interlignes, marges, etc.
« Génère une bibliographie en format APA avec toutes les sources citées dans le document. »
12. Rédiger une lettre professionnelle personnalisée
Dans le cas d’une offre d’emploi, Copilot peut vous aider à rédiger une lettre de motivation. ll faudra lui indiquer les éléments du poste ou le lien vers lequel l’IA peut lire le contenu de l’offre, si vous souhaitez un niveau de personnalisation optimisé. Il sera sans doute intéressant de revoir le style pour qu’il corresponde au mieux à votre personnalité.
« Rédige une lettre de motivation personnalisée pour un poste de responsable SEO dans une agence digitale, avec mise en avant des compétences clés. »
13. Fusionner des documents
Copilot est capable de fusionner des textes en récupérant les éléments clés de chacun d’eux et en supprimant les redondances éventuelles. Vous pouvez demander par la suite une structure spécifique pour votre document.
« Fusionne ces deux rapports en conservant les arguments essentiels et sans faire de doublons. »
14. Proposer une structure de contenu optimisée pour le SEO
La majorité des IA génératives sont capables d’optimiser un contenu du point de vue SEO, bien que les résultats soient toujours soumis à des algorithmes qui changent et peuvent détecter un contenu rédigé par IA. Il faudra donc un travail humain dans une majeure partie des cas, pour gommer l’interprétation d’un contenu 100% IA.
Démarrez plutôt avec la structure et de l’optimisation de mots-clés dans un premier temps, et évoluez petit à petit.
« Suggère des titres H2 et intertitres H3 optimisés pour le mot-clé ‘formation community management’ avec une intention informative. »
« Suggère des titres H2 optimisés pour le mot-clé ‘marketing automation’. »
15. Générer des tableaux et/ou des listes à puce à partir d’un paragraphe
Pensez à insérer des tableaux formatés dans vos contenus, lorsqu’il y a des comparatifs par exemple.
« Transforme ce paragraphe en tableau comparatif clair avec deux colonnes : avantages / inconvénients. »
« Insère une listes à puces avec tous les avantages du produit souligné dans ce texte / paragraphe »
16. Créer des modèles prédéfinis réutilisables
Enregistrez des trames projets ou templates dans Copilot qui serviront de modèles pour Word en vue de les réutiliser pour vos futurs besoins. Indiquez ce que vous souhaitez voir apparaitre pour le personnaliser selon vos besoins.
« Propose un modèle Word pour un brief de cadrage de projet digital, structuré et personnalisable. »
17. Insérer des citations et/ou données provenant d’études
Afin d’agrémenter un texte avec des citations ou des données utiles relativement courtes, Copilot peut vous aider à en extraire provenant d’études, pour les mettre en avant. Pensez aussi à mentionner les sources.
« Ajoute une citation d’une étude de 2025 sur l’automatisation marketing avec sa source complète. »
18. Reformuler un texte pour le rendre plus clair et direct
Copilot peut identifier si le ton d’un document ne répond pas à vos attentes. L’IA vous proposera alors des ajustements si vous souhaitez le rendre plus clair et/ou plus professionnel par exemple.
« Rends ce texte plus clair, percutant et professionnel, en supprimant les phrases trop longues. »
19. Analyser le ton d’un document et le retravailler
Copilot peut également identifier si le ton d’un document et l’adapter à une audience ou cible spécifique qui sera identifiée en amont.
« Analyse le ton global de ce document et suggère des ajustements pour le rendre plus engageant pour un public de community managers. »
20. Créer un script à partir d’un texte
Pour un orateur (intervenant ou formateur) par exemple, Copilot peut vous créer le script oral d’un texte afin de l’adapter pour une prise de parole
« Prépare-moi un script oral de 10 minutes pour présenter ce rapport lors d’une réunion avec un comité de direction, où le ton sera assertif. »
En conclusion
Microsoft Copilot intégré à Word permet d’optimiser ses rédactions et contenus professionnels. Il ne remplacera pas un rédacteur, mais deviendra un véritable assistant pour gagner en productivité, vous permettre d’enrichir du texte, de le transformer, de le résumer, etc.
Ces 20 conseils, applicables au quotidien, pourront vous faire gagner plusieurs heures si vous y avez recours fréquemment. Pour aller plus loin, pensez à adapter les requêtes à votre propre style rédactionnel et ajoutez les informations indispensables que vous souhaitez voir apparaitre.
Copilot sera un véritable allié mais pas un substitut, car un contrôle humain et un retravail seront sans doute indispensables.
