Dans un contexte où la transformation digitale des Ressources Humaines est un enjeu stratégique pour les PME et les TPE, le choix d’un logiciel SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) doit être méthodique, structuré et aligné avec les besoins opérationnels de l’entreprise.
Un bon SIRH permet de
- Centraliser les process RH,
- Automatiser les tâches administratives,
- Fiabiliser les données,
- Améliorer l’expérience collaborateur.
Ce guide propose un comparatif détaillé des principales thématiques fonctionnelles attendues d’un SIRH moderne, avec une mise en perspective de ce que propose Staff & Go sur ces fonctionnalités.
Pourquoi un logiciel SIRH est indispensable ?
Avant d’entrer dans le comparatif, rappelons brièvement ce qu’est un SIRH et les bénéfices attendus pour une entreprise.
Un logiciel SIRH est une plateforme digitale intégrée permettant de gérer l’ensemble des activités liées aux ressources humaines. Il s’agit notamment de :
- centraliser les informations personnel et RH,
- automatiser la gestion administrative,
- optimiser les processus critiques (paie, congés, temps, recrutement),
- améliorer la communication et la collaboration interne,
- fournir des indicateurs RH pertinents pour la prise de décision.
Ces outils sont aujourd’hui devenus un élément clé des stratégies RH pour réduire les tâches chronophages, limiter les erreurs humaines et renforcer la conformité réglementaire.
Les critères essentiels pour comparer un SIRH
Voici les dimensions fonctionnelles que tout logiciel SIRH devrait couvrir pour répondre aux besoins des équipes RH et des dirigeants :
- Gestion administrative du personnel
- Paie et intégration avec les solutions de paie
- Gestion des congés et absences
- Suivi du temps et des activités
- Recrutement et embauche
- Notes de frais
- Entretiens et performance
- Communication interne
- Archivage et signature électronique
- Expérience collaborateur
Nous allons maintenant lister ces critères avec les modules proposés par Staff & Go.
1. Gestion administrative du personnel
Un bon SIRH doit permettre de structurer l’ensemble des données liées aux collaborateurs (données personnelles, contrats, statut, historique RH).
- Données centralisées accessibles en ligne,
- Intégration fluide avec les processus RH (absence, temps, paie),
- Accompagnement à la mise en place des paramétrages.
Points forts : centralisation des informations, interface accessible à la fois sur ordinateur et mobile.
2. Paie et intégration avec les solutions de paie
La paie est l’un des modules les plus sensibles d’un SIRH. Une bonne solution doit réduire les ressaisies et les erreurs en intégrant les données RH directement dans les outils de paie.
- Intégration via API avec les principaux logiciels de paie (ex. Silae, Openpaye) pour synchronisation bidirectionnelle des données.
- Les variables de paie collectées dans le SIRH sont transférées automatiquement,
- Élimination des ressaisies manuelles.
Staff & Go se positionne comme un SIRH parfaitement connecté à la paie, ce qui est un critère différenciant par rapport à des solutions qui n’offrent qu’un export manuel.
3. Gestion des congés et absences
La gestion des congés doit être intuitive, automatisée et synchronisée avec la paie pour éviter les écarts de calcul.
- Module Congés & Absences intégré,
- Synchronisation automatique des soldes avec le logiciel de paie,
- Paramétrage des types d’absence (RTT, maladie, congés payés).
La synchronisation en temps réel et la simplicité d’approbation (deux clics suffisent pour valider un congé) sont des avantages décisifs en termes de gain de productivité.
4. Suivi du temps de travail
Le suivi du temps doit permettre d’obtenir une vision fiable des heures travaillées, des présences et des absences.
- Module Gestion des temps flexible,
- Options de collecte : saisie manuelle, badgeuse virtuelle ou réelle,
- Adapté aux organisations avec annualisation, forfaits jours, etc.
Cette modularité est un vrai plus face à des systèmes offrant uniquement un suivi basique ou des exports Excel.
5. Recrutement et embauche
La phase d’embauche doit être fluide, rapide et conforme aux obligations légales.
- Module Embauche qui permet d’accélérer le processus,
- Automatisation des démarches administratives,
- Processus plus rapide et moins sujet aux erreurs.
L’automatisation totale réduit jusqu’à 7 fois le temps consacré à l’embauche vs méthodes manuelles.
6. Notes de frais
La gestion des notes de frais doit être simple, avec intégration comptable ou paie.
- Module Notes de frais dédié,
- Transmission automatique des frais vers la paie,
- Archivage sécurisé selon les délais légaux.
La liaison directe avec la paie est un avantage non négligeable pour limiter les erreurs et faciliter les remboursements.
7. entretiens et performance
La mesure de la performance et le pilotage des talents sont au cœur du développement RH.
- Module Entretiens professionnels complet,
- Campagnes automatisées, modèles personnalisables,
- Suivi des objectifs et conformité légale.
Ce module va au-delà des simples suivis RH en offrant une traçabilité et une évaluation structurée des carrières.
8. Communication interne
Une communication fluide améliore l’engagement et l’expérience collaborateur.
- Module Communication interne,
- Ciblage des destinataires, suivi et archivage automatique,
- Amélioration de l’engagement des équipes.
Il est rare pour un SIRH d’intégrer un outil de communication interne aussi complet tout en gardant une centralisation des données.
9. Archivage & signature électronique
La dématérialisation des documents est un élément clé pour réduire la paperasse.
- Module E-coffre sécurisé, conforme aux normes,
- Signature électronique intégrée pour tous types de documents,
- Stockage sécurisé accessible à vie.
Cette combinaison permet de sécuriser les flux documentaires sans multiplications d’outils externes.
10. Expérience collaborateur
Un SIRH bien conçu doit être intuitif pour les salariés et les managers.
- Accès mobile simplifié,
- Interface intuitive,
- Consultation en temps réel des soldes, documents, et demandes.
La dimension mobile-first est un atout majeur pour une adoption rapide en PME/TPE.
Pourquoi Staff & Go répond aux critères d’un bon logiciel SIRH ?
Au regard des critères présentés dans ce guide, certaines solutions se démarquent par leur capacité à combiner simplicité, évolutivité et automatisation. C’est notamment le cas de Staff & Go, un logiciel SIRH conçu pour accompagner les PME et TPE dans la gestion quotidienne de leurs ressources humaines.
Staff & Go repose sur une approche modulaire qui permet de choisir uniquement les fonctionnalités nécessaires selon les besoins réels de l’entreprise. La solution couvre les principaux usages attendus d’un SIRH moderne, comme :
- La gestion administrative du personnel,
- La paie,
- Les congés et absences,
- Le suivi du temps de travail,
- Les notes de frais
- L’archivage des documents RH.
Les données sont centralisées dans un seul outil accessible en ligne, sur ordinateur comme sur mobile, ce qui facilite l’adoption par les équipes.
L’automatisation des échanges entre les différents modules permet de limiter les ressaisies et de réduire les risques d’erreurs, tout en faisant gagner un temps précieux aux dirigeants et aux responsables RH. Grâce à sa flexibilité et à son positionnement accessible, Staff & Go s’adresse particulièrement aux entreprises qui recherchent un logiciel SIRH fiable, évolutif et adapté à leur organisation, sans complexité inutile.
Positionnement comparatif et recommandations
| Critère fonctionnel | Staff & Go | Commentaire |
| Gestion administrative | ✓ | Centralisation et interface intuitive |
| Paie & intégration | ✓ | Synchronisation API bidirectionnelle |
| Congés & absences | ✓ | Automatisation et fiabilité |
| Temps de travail | ✓ | Modules flexibles |
| Recrutement & embauche | ✓ | Processus accéléré |
| Notes de frais | ✓ | Intégration paie directe |
| Entretiens | ✓ | Automatisation des campagnes |
| Communication interne | ✓ | Ciblage et archivage |
| Archivage & signature | ✓ | E-coffre sécurisé |
| Expérience collaborateur | ✓ | Accès mobile & intuitif |
Recommandation : pour une PME ou une TPE souhaitant basculer vers un SIRH moderne, centralisé et entièrement modulable, Staff & Go se présente comme une solution complète, équilibrée et évolutive.
Questions fréquentes (FAQ)
Quel type d’entreprises peut utiliser Staff & Go ?
Staff & Go est adapté aux PME, TPE, cabinets d’expertise comptable et intégrateurs, avec des configurations modulables selon la taille et le modèle organisationnel.
Peut-on déployer une seule fonctionnalité ?
Oui, la solution est modulaire et permet d’activer un module spécifique avant d’en ajouter d’autres selon les besoins.
Existe-t-il un essai gratuit ?
La solution ne propose pas d’essai autonome mais offre une démonstration gratuite guidée.
